Opérations·5 min de lecture
Obtenir une synthèse de réunion exploitable
Compte rendu, décisions, actions attribuées.
Les réunions hebdomadaires durent une heure et produisent rarement une trace. Quand un compte rendu est écrit, c'est par la personne la moins à l'aise pour le faire, et il arrive trois jours plus tard. Les décisions se perdent, et le même sujet revient deux semaines après.
20 à 30 % du temps de réunion rejoué
Comment on arrive à ce chiffre
Sur une heure hebdomadaire, quinze à vingt minutes servent à retrouver ce qui avait été décidé la fois précédente. Sur un an et six participants, cela représente entre 80 et 100 heures cumulées.
Ce qui tourne, étape par étape.
- 01Captation
WebhookTranscription issue de l'outil de visioconférence ou fichier audio déposé. - 02Structuration
AI Agent (Claude)Séparation en trois blocs distincts : points abordés, décisions prises, actions à mener. - 03Attribution
AI Agent (Claude)Chaque action reçoit un responsable et une échéance quand ils ont été énoncés. Sinon, elle est marquée « à attribuer » plutôt que devinée. - 04Suivi des décisions
NotionLes décisions alimentent un registre consultable : qui a décidé quoi, et quand. - 05Diffusion
Slack / GmailEnvoi dans l'heure aux participants, avec les actions de chacun mises en évidence. - 06Relance
ScheduleRappel des actions non clôturées 48 heures avant la réunion suivante.
L'IA prépare. Vous décidez.
| Ce que l'IA fait | Ce que vous décidez |
|---|---|
| Structure et attribue | Corrige les attributions en un clic |
| Marque « à attribuer » ce qui est ambigu | Tranche |
| Tient le registre des décisions | Valide le compte rendu avant diffusion |
| Relance sur les actions ouvertes | Clôture ou réaffecte |
Les limites, posées dès la conception.
- Le compte rendu est validé par l'animateur avant diffusion : une décision mal retranscrite fait des dégâts.
- Les enregistrements sont supprimés après production du compte rendu, sauf accord explicite.
- Les participants sont informés de la captation. C'est une obligation, pas une option.
- Aucune synthèse pour les réunions traitant de sujets RH individuels.
- — Un outil de visioconférence produisant une transcription, ou un enregistrement audio propre.
- — L'accord des participants, recueilli et tracé.
- — Un animateur qui valide. Sans validation, la synthèse devient une source d'erreurs partagée.
- Délai de mise en production
- 1 à 2 semaines
- Votre charge
- 2 demi-journées de votre côté
Souvent traités ensemble.
- OpérationsRecevoir le reporting sans le demanderExtraction, synthèse, envoi aux bonnes personnes.Lire le cas
- OpérationsÊtre alerté quand ça dérapeSeuils métier, notification ciblée, contexte joint.Lire le cas
- OpérationsSuivre les factures impayéesDétection, relance graduée, escalade documentée.Lire le cas
« Obtenir une synthèse de réunion exploitable » chez vous, ça donnerait quoi ?
On regarde vos flux réels pendant 45 minutes, et on vous dit franchement si ce cas vaut le coup dans votre contexte — ou lequel le vaut davantage.